1注册与登录

要开始使用我们的智能采购平台，您需要先注册账号：

1. 点击页面右上角的"免费注册"按钮
2. 填写必要的注册信息，包括：

   企业用户需填写企业全称（个人用户填写姓名）

   联系人信息

   手机号码（用于验证）

   设置登录密码

3. 阅读并同意用户协议后，点击"立即注册"
4. 注册成功后，使用注册的手机号/邮箱和密码即可登录

2查找物料

我们提供两种主要方式查找您需要的电子元器件：

方式一：BOM配单（批量查询）

1. 点击主导航栏中的"BOM配单"功能入口
2. 准备BOM文档：

   1) 点击"下载模板"获取平台标准BOM模板

   2) 按照模板格式填写型号/规格/数量等关键参数

   3) 保存为xlsx格式（推荐使用模板自带格式）

3. 上传已填写的BOM文档（使用模板文件匹配准确率提升40%）
4. 系统将智能解析文档内容，自动显示物料匹配结果
5. 匹配结果分为三种智能识别状态：

   完全匹配：系统精准定位完全一致的物料（若非预期物料，可通过右侧操作栏即时替换）

   待确认：系统智能推荐参数相近的可替代物料，需您审核确认适用性

   无法匹配：当前平台暂无匹配物料（可调整搜索条件或通过操作栏手动替换）

6. 通过右侧高效操作工具栏：

   标准库选型：在平台标准物料库中智能检索等效型号

   物料库选型：从您专属物料库中选取替代方案（适用于平台未收录物料）

   确认型号：最终确认选用型号（完成验证后方可加入BOM清单）

方式二：关键词搜索（单件查询）

1. 点击顶部搜索框
2. 输入物料关键词，如：

   型号（如STM32F103C8T6）

   封装（如0805 SMD）

   品牌+型号组合

3. 从搜索结果中选择符合要求的物料

3物料管理

物料库是您个人或企业的常用物料集合，方便快速发起招标和加入BOM：

物料库功能

1. 进入"我的物料库"页面
2. 您可以：

   添加标准物料：从平台标准库直接引用

   添加定制物料：平台未收录的特殊物料

   编辑物料信息（参数/供应商/价格等）

   为物料添加技术备注

   批量导入/导出物料（支持Excel格式）

3. 定制物料专属功能：

   1) 点击"添加定制物料"按钮

   2) 填写完整参数：

   基础信息（型号/分类/封装）

   物料属性（属性/参数）

   规则书/丝印/品牌（可选填）

   3) 上传技术附件（CAD图纸/规格书等）

   4) 提交（无需审核）

   定制优势：专属物料将进入您的私有库，可随时调用并享有：

   自动匹配替代料推荐

   供应商报价优先级推送

   参数变更版本管理

4. 物料备注功能：

   同一物料在不同BOM中可以有不同的备注

   物料库中的备注会自动同步到新创建的BOM中

   修改BOM中的备注不会影响物料库中的原始备注

5. 快速操作：

   一键发起招标：从物料库直接创建采购需求

   智能填充BOM：批量添加物料到项目

   高级筛选：按分类/参数/品牌筛选

4项目管理

项目功能可以帮助您组织和管理相关采购需求：

项目列表功能

1. 进入"项目列表"页面
2. 创建新项目：

   设置项目名称

   添加项目描述

3. 关联项目资源：

   关联BOM文件

   关联PCB设计

   关联PCBA需求

4. 项目管理：

   一键自由切换 BOM/PCB/PCBA

   智能招标：一键发布项目需求

5创建PCB/PCBA

如需采购PCB或PCBA，请先创建项目：

创建PCB

1. 进入"PCB列表"页面
2. 点击"添加PCB"按钮
3. 上传Gerber文件（所有供应商可在线预览Gerber文件，中标供应商可下载完整文件包）
4. 上传附件文件（所有供应商均可查阅，便于参考技术参数提升报价准确性）
5. 填写PCB参数：

   板子名称

   板材类别（FR4、铝基板等）

   板子尺寸（长×宽）

   层数

   铜厚

   表面处理工艺

   特殊要求

6. 点击"创建PCB"完成

创建PCBA

1. 进入"PCBA列表"页面
2. 点击"添加PCBA"按钮
3. 选择关联的PCB设计
4. 上传BOM文件和坐标文件
5. 填写PCBA参数：

   项目名称

   焊接要求（有无铅、工艺等）

   测试要求

   包装要求

6. 点击"创建PCBA"完成

6发起招标

找到所需物料或创建PCB/PCBA后，您可以通过以下方式发起招标：

从物料库发起

1. 进入"我的物料库"页面
2. 勾选需要采购的物料
3. 点击"加入招标"按钮

从PCB/PCBA发起

1. 在PCB或PCBA列表页面
2. 选择需要生产的项目
3. 点击"发起招标"

从项目发起

1. 进入"项目列表"页面
2. 选择需要采购的项目
3. 点击"发起项目招标"

设置招标参数

1. 进入"我的招标"页面
2. 选择招标类目（元器件/PCB/PCBA）
3. 填写关键信息：

   招标开始时间

   报价截止时间

   期望交货期限

   特殊要求（如批号范围）

4. 点击"发布招标"完成

7确认报价

8生成订单

确认报价后，您可以批量生成订单：

1. 进入"招标已完成"页面，顶部的选择栏可选订单状态（已生成，未生成）
2. 勾选需要下单的物料/PCB/PCBA
3. 点击"生成订单"按钮
4. 系统将跳转至订单确认页面
5. 核对订单信息无误后，选择支付方式
6. 完成在线支付（支持多种支付方式）
7. 支付成功后，等待平台发货

9取消订单（仅支持在ERP操作）

在订单处理的不同阶段，如需取消订单，请按以下情况处理：

情况一：招标未生成订单

1. 在招标列表中查看招标状态
2. 未生成订单的招标，超过24小时未确认报价，系统将自动作废
3. 招标作废记录会影响供应商信用评分，建议慎重发起招标

情况二：已生成订单但未发货

1. 进入ERP采购订单管理页面（参考下图）
2. 在订单列表中找到需要取消的订单（状态为"待审核"）
3. 点击"取消订单"按钮
4. 平台将在1-2个工作日内完成审核
5. 审核通过后订单状态变为"已取消"

情况三：取消订单中的单个物料

1. 进入订单详情页面
2. 找到需要取消的物料（仅支持未发货物料）
3. 点击物料右侧的"取消物料"按钮
4. 填写取消原因，提交申请
5. 平台审核通过后，该物料将从订单中移除

禁止取消的情况

1. 物料已部分收货 - 无法取消订单或单个物料
2. 物料已全部收货 - 无法取消订单
3. 上述情况如需处理，请进入第10步：申请退货

10申请退货（仅支持在ERP操作）

已收货物料如需退货，请按以下流程操作：

退货申请条件

1. 仅支持已收货的物料申请退货
2. 可部分退货，也可全部退货
3. 重要限制：退货数量不能大于实际收货数量
4. 退货需在收货后7个工作日内提出

退货申请流程

1. 进入"我的订单"页面
2. 选择已收货的订单，点击进入订单详情
3. 点击"申请退货"按钮
4. 填写退货信息：

   选择退货的物料及数量

   填写详细的退货原因

   上传问题物料照片（如有质量问题）

5. 提交退货申请，等待平台审核（1-2个工作日）

审核结果处理

11订单变更流程（仅支持在ERP操作）

订单变更功能说明

生成采购订单后，如需修改商品数量或调整其他费用，可使用订单变更功能发起修改申请。

订单变更操作步骤

1. 进入订单变更页面

   登录ERP系统，进入"采购管理 → 采购订单管理"

   找到需要修改的订单，点击"修改订单"按钮

2. 填写变更信息

   在变更页面中，输入需要修改的商品数量

   或修改其他费用

   系统自动计算变更后的总金额

3. 提交变更申请

   核对变更信息无误后，点击"提交修改申请"

   系统自动生成一条采购订单变更记录

4. 查看变更状态

   在"采购管理 → 采购订单变更"中查看申请状态

   状态包括： 待审核 已通过 已拒绝 已取消

5. 等待平台审核

   提交申请后，订单进入平台审核流程

   通常审核时间为1-3个工作日

6. 审核结果处理

   审核通过：原订单信息自动更新，状态不变

   审核拒绝：订单保持原状，可在变更记录查看拒绝原因

订单变更状态说明

12对账和结算功能（仅支持在ERP操作）

对账结算周期

系统每月自动生成对账单，结算周期为上月26日至本月25日。

结算流程详细步骤

结算常见问题

结算注意事项

• 对账时效：每月30日前需完成对账单审核，逾期可能顺延至下月结算
• 发票核对：付款前请仔细核对平台开具的发票信息与实际订单是否一致
• 付款备注：付款时请务必备注结算单号，便于财务快速核对
• 凭证上传：付款完成后请及时上传汇款凭证，以便平台及时确认收款
• 发票接收：收到平台邮寄的纸质发票后，请核对与系统中信息是否一致
• 沟通渠道：结算相关问题优先通过平台在线客服联系财务人员
• 争议处理：如发现对账单或发票有误，请在当月内提出，跨月处理难度增加
• 凭证保存：建议保存付款凭证、发票等结算相关凭证至少3年
• 付款安全：请确保付款至平台对公账户，避免个人转账